SERVICE BALI
International Wedding Organizer
Crew + HT
Durasi
Membantu Check-in Hotel Kamar H-1
Time Keeper
Koordinasi Dengan Vendor
Timeline
Konfirmasi Vendor
Pengecekan Kelengkapan Vendor
Mengatur souvenir, foto gallery, dll.
Briefing penerima tamu, & panitia
Monitoring Acara
Serah terima perlengkapan acara
Menyediakan peralatan pendukung acara
Full Day
Crew + HT
10
Durasi
Start 1 jam setelah make up
Membantu Check-in Hotel Kamar H-1
Time Keeper
Koordinasi Dengan Vendor
Timeline
Konfirmasi Vendor
Pengecekan Kelengkapan Vendor
Mengatur souvenir, foto gallery, dll.
Briefing penerima tamu, & panitia
Monitoring Acara
Serah terima perlengkapan acara
Menyediakan peralatan pendukung acara
Wedding Organizer
Bali
- 10 Crew + HT
- Organizer pada Hari H Full Day, dimulai dari 1 jam setelah make up dimulai (Preparation, GR, Blessing dan Resepsi)
- Time Keeper.
- Koordinasi dengan vendors dan pengecekan sesuai PO yang sudah di pesan oleh klien.
- Bertanggungjawab dalam penyusunan Time Schedule, Rundown Acara, Technical Meeting dengan Vendors, kelengkapan data pendukung guna kelancaran acara (menu makanan + foodstall, dll) dan Laporan akhir usai resepsi selesai.
- Konfirmasi kembali seluruh vendor dan panitia 1 hari sebelum hari H.
- Bertanggungjawab untuk pengecekan Venue, Dekorasi, Fotobooth, Entertainment, Wedding Cake, Makanan serta minuman dan seluruh kelengkapan vendor sebelum acara.
- Mengatur souvenir, foto gallery, dan perlengkapan lain-lainnya.
- Briefing penerima angpau, among tamu, dan panitia yang terlibat dalam acara resepsi.
- Mengatur alur masuk khusus Tamu VIP.
- Memonitoring pada saat acara (flow tamu, makanan dan minuman) hingga akhir acara.
- Melakukan serah terima isi kotak angpau dengan buku tamu, kelebihan makanan dan perlengkapan setelah akhir acara.
- Menyediakan peralatan pendukung acara (gembok, ATK, checker, keranjang mingle, tea pai set, label angpau, buku tamu pemberkatan/akad, personal kit, alat-alat prosesi (onde-onde, misua, pita merah langkahan), Xuangxi, kotak cincin, kotak angpau, angpau kosong/amplop, bantal bersujud/sungkem).
