SERVICE JAKARTA
International Wedding Organizer
Crew + HT
Durasi
Membantu Check-in Hotel Kamar H-1
Time Keeper
Koordinasi Dengan Vendor
Timeline
Konfirmasi Vendor
Pengecekan Kelengkapan Vendor
Mengatur souvenir, foto gallery, dll.
Briefing penerima tamu, & panitia
Registrasi list undangan, serta mengarahkan sesuai nomor meja
Mengatur alur masuk Tamu VIP
Monitoring Acara
Serah terima perlengkapan acara
Menyediakan peralatan pendukung acara
Half Day
Crew + HT
8
Durasi
10 Jam
Membantu Check-in Hotel Kamar H-1
Time Keeper
Koordinasi Dengan Vendor
Timeline
Konfirmasi Vendor
Pengecekan Kelengkapan Vendor
Mengatur souvenir, foto gallery, dll.
Briefing penerima tamu, & panitia
Registrasi list undangan, serta mengarahkan sesuai nomor meja
Mengatur alur masuk Tamu VIP
Monitoring Acara
Serah terima perlengkapan acara
Menyediakan peralatan pendukung acara
Full Day
Crew + HT
10
Durasi
Start 1 Jam
setelah make up
Membantu Check-in Hotel Kamar H-1
Time Keeper
Koordinasi Dengan Vendor
Timeline
Konfirmasi Vendor
Pengecekan Kelengkapan Vendor
Mengatur souvenir, foto gallery, dll.
Briefing penerima tamu, & panitia
Registrasi list undangan, serta mengarahkan sesuai nomor meja
Mengatur alur masuk Tamu VIP
Monitoring Acara
Serah terima perlengkapan acara
Menyediakan peralatan pendukung acara
Round Table
Crew + HT
15
Durasi
Start 1 Jam
setelah make up
Membantu Check-in Hotel Kamar H-1
Time Keeper
Koordinasi Dengan Vendor
Timeline
Konfirmasi Vendor
Pengecekan Kelengkapan Vendor
Mengatur souvenir, foto gallery, dll.
Briefing penerima tamu, & panitia
Registrasi list undangan, serta mengarahkan sesuai nomor meja
Mengatur alur masuk Tamu VIP
Monitoring Acara
Serah terima perlengkapan acara
Menyediakan peralatan pendukung acara
Wedding Organizer
Half Day
- 8 Crew + HT
- Organizer pada Hari H dengan durasi kerja 8 jam (Preparation, GR dan Blessing/
Resepsi). - Membantu check-in kamar hotel pada H-1
- Time Keeper.
- Koordinasi dengan vendors dan pengecekan sesuai PO yang sudah di pesan oleh klien.
- Bertanggungjawab dalam penyusunan Time Schedule, Rundown Acara, Technical Meeting dengan Vendors, kelengkapan data pendukung guna kelancaran acara (menu makanan + foodstall, dll) dan Laporan akhir usai resepsi selesai.
- Konfirmasi kembali seluruh vendor dan panitia 1 hari sebelum hari H.
- Bertanggungjawab untuk pengecekan Venue, Dekorasi, Fotobooth, Entertainment, Wedding Cake, Early Dinner, Buffet (termasuk Buffet untuk VIP/Keluarga), Foodstall dan seluruh kelengkapan vendor sebelum acara.
- Mengatur souvenir, foto gallery, dan perlengkapan lain-lainnya.
- Briefing penerima angpau, among tamu, dan panitia yang terlibat dalam acara resepsi.
- Mengatur alur masuk khusus Tamu VIP.
- Memonitoring pada saat acara (flow tamu, makanan dan minuman) hingga akhir acara.
- Melakukan serah terima isi kotak angpau dengan buku tamu, kelebihan makanan dan perlengkapan setelah akhir acara.
- Menyediakan peralatan pendukung acara (gembok, ATK, checker, keranjang mingle, tea pai set, label angpau, buku tamu pemberkatan/akad, personal kit, alat-alat prosesi (onde-onde, misua, pita merah langkahan), Xuangxi, kotak cincin, kotak angpau, angpau kosong/amplop, bantal bersujud/sungkem).
Wedding Organizer
Full Day
- 10 Crew + HT
- Organizer pada Hari H Full Day, dimulai dari 1 jam setelah make up dimulai (Preparation, GR, Blessing dan Resepsi)
- Membantu check-in kamar hotel pada H-1
- Time Keeper.
- Koordinasi dengan vendors dan pengecekan sesuai PO yang sudah di pesan oleh klien.
- Bertanggungjawab dalam penyusunan Time Schedule, Rundown Acara, Technical Meeting dengan Vendors, kelengkapan data pendukung guna kelancaran acara (menu makanan + foodstall, dll) dan Laporan akhir usai resepsi selesai.
- Konfirmasi kembali seluruh vendor dan panitia 1 hari sebelum hari H.
- Bertanggungjawab untuk pengecekan Venue, Dekorasi, Fotobooth, Entertainment, Wedding Cake, Early Dinner, Buffet (termasuk Buffet untuk VIP/Keluarga), Foodstall dan seluruh kelengkapan vendor sebelum acara.
- Mengatur souvenir, foto gallery, dan perlengkapan lain-lainnya.
- Briefing penerima angpau, among tamu, dan panitia yang terlibat dalam acara resepsi.
- Mengatur alur masuk khusus Tamu VIP.
- Memonitoring pada saat acara (flow tamu, makanan dan minuman) hingga akhir acara.
- Melakukan serah terima isi kotak angpau dengan buku tamu, kelebihan makanan dan perlengkapan setelah akhir acara.
- Menyediakan peralatan pendukung acara (gembok, ATK, checker, keranjang mingle, tea pai set, label angpau, buku tamu pemberkatan/akad, personal kit, alat-alat prosesi (onde-onde, misua, pita merah langkahan), Xuangxi, kotak cincin, kotak angpau, angpau kosong/amplop, bantal bersujud/sungkem).
Wedding Organizer
Full Day
Round Table
- 15 Crew + HT
- Organizer pada Hari H Full Day, dimulai dari 1 jam setelah make up dimulai
(Preparation, GR, Blessing dan Resepsi) - Membantu check-in kamar hotel pada H-1
- Time Keeper.
- Koordinasi dengan vendors dan pengecekan sesuai PO yang sudah di pesan oleh klien.
- Bertanggungjawab dalam penyusunan Time Schedule, Rundown Acara, Technical Meeting dengan Vendors, kelengkapan data pendukung guna kelancaran acara (menu makanan + foodstall, dll) dan Laporan akhir usai resepsi selesai.
- Konfirmasi kembali seluruh vendor dan panitia 1 hari sebelum hari H.
- Bertanggungjawab untuk pengecekan Venue, Dekorasi, Fotobooth, Entertainment, Wedding Cake, Early Dinner, Buffet (termasuk Buffet untuk VIP/Keluarga), Foodstall dan seluruh kelengkapan vendor sebelum acara.
- Mengatur souvenir, foto gallery, dan perlengkapan lain-lainnya.
- Briefing penerima angpau, among tamu, dan panitia yang terlibat dalam acara resepsi.
- Melakukan registrasi list tamu sesuai dengan list undangan yang diberikan dan mengarahkan sesuai dengan nomor meja.
- Mengatur alur masuk khusus Tamu VIP.
- Memonitoring pada saat acara (flow tamu, makanan dan minuman) hingga akhir acara.
- Melakukan serah terima isi kotak angpau dengan buku tamu, kelebihan makanan dan perlengkapan setelah akhir acara.
- Menyediakan peralatan pendukung acara (gembok, ATK, checker, keranjang mingle, tea pai set, label angpau, buku tamu pemberkatan/akad, personal kit, alat-alat prosesi (onde-onde, misua, pita merah langkahan), Xuangxi, kotak cincin, kotak angpau, angpau kosong/amplop, bantal bersujud/sungkem).
Traditional Wedding Organizer
- 10 Crew + HT
- Membantu check-in kamar hotel pada H-1
- Mengatur jalannya acara di hari H, dimulai dari Persiapan, Akad Nikah, dan Resepsi serta gladi bersih jika diperlukan
- Menjaga durasi waktu tiap rangkaian acara sehingga semua bisa berjalan sesuai dengan susunan acara yang telah disepakati bersama
- Koordinasi dengan vendors dan pengecekan sesuai PO yang sudah di pesan oleh klien
- Bertanggung jawab dalam penyusunan time schedule, rundown acara, pertemuan keluarga, technical meeting dengan vendors, kelengkapan data pendukung guna kelancaran acara (menu makanan + foodstall, dll) dan laporan akhir usai resepsi selesai
- Konfirmasi kembali seluruh vendor & panitia 1 hari sebelum hari H
- Bertanggung jawab untuk pengecekan venue, dekorasi, fotobooth, entertainment, wedding cake, early dinner, buffet (termasuk Buffet untuk VIP keluarga), foodstall dan seluruh kelengkapan vendor sebelum acara
- Mengatur souvenir, foto gallery, dan perlengkapan lain-lainnya
- Briefing penerima angpau, among tamu, dan panitia yang terlibat dalam acara akad nikah dan resepsi
- Mengatur alur masuk khusus tamu VIP
- Memonitoring pada saat acara (flow tamu, makanan dan minuman) hingga akhir acara
- Melakukan serah terima isi kotak angpau dengan buku tamu, kelebihan makanan, perlengkapan, setelah akhir acara
- Menyediakan peralatan pendukung acara (gembok, ATK, checker, personal kit, kotak cincin, nampan melati, kotak angpau, amplop kosong, bantal sungkem)
- Menyiapkan seluruh teks terkait acara (teks untuk juru bicara, teks ijab & kabul, teks izin nikah, teks sambutan)
